OFD格式的文档如何开打?
前一段时间,有新同事收到客户发送的OFD格式的文档,大为惊奇,表示从未见过,是什么鬼格式?怎么在线预览?使用什么文档转换软件可以变成可编辑的Word文档?近日又看到不少朋友抱怨类似问题,是不是现在很多朋友陆陆续续见到过OFD格式的文件了呢?
在这里,要认真给大家科普一下OFD格式。OFD是国家标准版式文档格式,有人把它比作国产PDF,这样说没什么大毛病,确实方便大家理解。
它是国内众多流式版式文档企业技术专家献策献力的成果,为国家电子文件的长期存储和交换提供了基础文件格式支持,实现了国家版式文档的自主可控,有利于提升国家信息安全(此处应划重点)。
2016年 10月 14日(世界标准日),国家标准化管理委员会正式批准发布了基于自主技术的国家标准 GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式 版式文档》。
从这之后,使用OFD格式的企事业单位越来越多,在电子档案、电子公文、电子病历、数字出版等领域尤其多。
OFD格式在应用方面有着很多优点,除去上文中强调的知识产权情况,它是完完全全的自主产权。其次OFD格式文件可压缩比率大,简单来讲就是文件小,自带便携分享属性,在测试中按OFD格式生产的文件体量比同样文件转换的PDF还要小点。
OFD作为版式文档格式,呈现效果与设备无关,在各种设备上阅读、打印或印刷时,版面固定、不跑版。同时它应用广泛,无论是电子商务、电子公务,还是信息发布、文件交换,档案管理等都需要版式文档的技术支持。
下次收到OFD格式的文件,不要手足无措,工作中真理第101条——客户用什么都是对的(小编臆造的),先打开看下OFD文件内容才是正道!
打开OFD文件有几步?
上网找个OFD文件预览软件,
下载?
NO!
教大家最简单的一个办法,百度一下,搜索【永中DCS文档在线预览】,点击进入【示例】页面,点击文件预览,选择文件上传,上传完成之后,根据自己的需求选择标准或者高清预览。
如果,你想把文档分享给同事,也可以复制页面下方链接或者右边的二维码分享给好友就能实现在线预览。当然,完全不用担心效果问题,其实标准预览,已经非常清晰啦。
如果有时候客户电脑上已经装好在线预览软件,想直接要OFD格式的文件资料,上面图片中的示例页面下,也有Any2OFD,你可以把你的文件直接文档转换成OFD格式。常见的doc、xls 、docx等等甚至PDF文件都可以转换成OFD格式。
说到现在,相信大家对OFD格式文档有了一个大致的了解呢?下次遇到OFD格式文档可以直接在线预览,从容应对职场小心计!